· Kayıt dondurma işlemleri ADÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Madde 17’ye göre yapılır. Öğrencilere kayıt dondurma izni verilmesini gerektiren haklı ve geçerli nedenler aynı yönetmelikte Madde 17(2)’de belirtilmiştir.
· Kayıt dondurma başvuruları akademik takvimde belirtilen ders ekleme/silme tarihleri sonuna kadar OBİS üzerinden yapılır. Kaydını dondurmak isteyen öğrenci, OBİS üzerinden başvuruda bulunur. “OBİS Giriş Ekranı” açıldıktan sonra “E-Devlet ile Giriş” sekmesi ile sisteme giriş yapılır. Açılan OBİS ekranında sırasıyla “Başvuru İşlemleri” ve “Kayıt Dondurma Başvurusu” sekmeleri aracılığı ile gereken bilgiler doldurularak kayıt dondurma başvurusu gerçekleştirilir.
· Akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihinden itibaren yapılacak kayıt dondurma başvurularında, kayıt yenileme işleminin gerçekleştirilmiş olması şarttır. Kayıt yenileme tarihinden itibaren yapılan kayıt dondurma başvurularında ödenmiş olan katkı payı ve öğrenim ücreti iade edilmez.
· Kayıt dondurulan yarıyıl/yarıyıllar azami öğrenim süresinden sayılmaz. Öğrenci, kayıt dondurma süresi sonunda eğitimine kaldığı yerden devam eder.