Dönem projesinin Enstitü WEB sayfasında “Öğrenci” sekmesinde yer alan “Seminer, Tez ve Dönem Projesi Yazım Kılavuzu”na göre kontrolü yarıyılın sonunda danışman tarafından yapılır
↓
Danışmanın onayladığı ve benzerlik oranı %25 veya altında olan dönem projesinin öğrenci tarafından önlü-arkalı, siyah-beyaz ve spiralli bastırılarak, en geç akademik takvimde belirtilen bütünleme sınavı son tarihine kadar Enstitüye elden teslim etmesi sağlanır
↓
Danışman tarafından Form-33 doldurularak imzalanır, OBİS üzerinden “Öğrenci Mezuniyet Kontrol Listesi” ve “Öğrenci Transkripti” alınıp ders not girişlerinde eksiklik olup olmadığı, ders/AKTS sayısı ve dağılımı, kredi sayısı yönünden kontrol edilir
↓
Form-33, Öğrenci Mezuniyet Kontrol Listesi ve Öğrenci Transkripti PDF formatında e-posta yoluyla Anabilim Dalı Başkanına gönderilir
↓
Danışman Enstitü Öğrenci İşleri tarafından bilgilendirildikten sonra OBİS üzerinden (Not Sınav İşlemleri › Not Giriş) öğrencinin transkriptini kontrol eder “Süren (S)”/”Kalır (K)” durumundaki dersler için gerekli işlemleri yapar
↓
İlgili belgeler Anabilim Dalı Başkanı tarafından EBYS üzerinden Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Enstitü Müdürlüğüne gönderilir
↓
Enstitü Yönetim Kurulunda mezuniyeti kabul edilen öğrenci için, Enstitü Öğrenci İşleri OBİS üzerinden mezuniyet ilk onayını verir
↓
Danışman tarafından OBİS üzerinden mezuniyet onayı verilir (Mezuniyet İşlemleri › Mezuniyet Onaylama › Aşama Türüne Göre Filtrele › Danışman Onayı Bekleyenler sekmesinde ilgili öğrenci seçilir ve Aşama ekleme sekmesi tıklanıp işlem yapılan tarih seçilerek kaydedilir)
↓
Anabilim Dalı Başkanı tarafından OBİS üzerinden mezuniyet onayı verilir (Mezuniyet İşlemleri › Mezuniyet Onaylama › Aşama Türüne Göre Filtrele › Anabilim Dalı Başkanı Onayı Bekleyenler sekmesinde ilgili öğrenci seçilir ve Aşama ekleme sekmesi tıklanıp işlem yapılan tarih seçilerek kaydedilir)