Tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler 4 yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler 6 yarıyıl sonunda derslerini ve seminerini başarıyla tamamladıktan ve en az 120 AKTS kredi koşulunu sağladıktan sonra 6 ay içinde yeterlik sınavına girmek zorundadır
↓
Yeterlik sınavı; derslerini ve seminerini tamamlayan öğrencinin, alanındaki temel konular ve kavramlar ile doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup olmadığının ölçülmesidir. Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenci en geç 5. yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci en geç 7. yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır
↓
Yeterlik sınavına girilecek yarıyılda öğrencinin bir derse kayıtlı olması (bulunduğu yarıyıldaki Uzmanlık Alan dersi) zorunludur
Yeterlik Sınavı Öncesi
Danışman tarafından OBİS üzerinden “Öğrenci Mezuniyet Kontrol Listesi” ve “Öğrenci Transkripti” alınıp kontrol edilmelidir
↓
Anabilim Dalı Doktora Yeterlik Komitesi (DYK) tarafından yeterlik sınavına girecek öğrencinin OBİS üzerinden alınan “Öğrenci Mezuniyet Kontrol Listesi” ve “Öğrenci Transkripti” kontrol edilerek değerlendirilir ve yeterlik sınavında görev alacak asil/yedek jüri üyelerini önermek üzere Form-19 doldurulur
↓
Form-19’da bulunan “Doktora Yeterlik Komitesi” daha önce belirlenmiş olan ve Anabilim Dalı Kurul Kararıyla Enstitüye bildirilen isim listesi ile uyumlu olmalıdır. İlk defa doktora yeterlik sınavı yapacak olan Anabilim Dalları “Doktora Yeterlik Komitesi” önerilerini Anabilim Dalı Kurul Kararlarında belirtmelidir
↓
Her üç form (Öğrenci Mezuniyet Kontrol Listesi, Öğrenci Transkripti ve Form-19) PDF formatında danışman tarafından e-posta yoluyla Anabilim Dalı Başkanına gönderilmelidir
↓
Anabilim Dalı Başkanı ilgili formları EBYS üzerinden, Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere üst yazı ile göndermelidir
↓
Önerilen yeterlik sınav planlaması Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirilir
Yeterlik Sınavı Sırası
Yeterlik sınavı yüz yüze ve/veya uzaktan (ADÜZEM Sanal Toplantı Sistemi vb.) yapılır
↓
Sınavın yürütülmesi ve kayıt altına alınması (çevrimiçi sınavlarda) danışmanın sorumluluğundadır
↓
Yüz yüze yapılan sınavlarda, kurum dışından katılacak jüri üyeleri için, “Hesap Havale Dilekçesi” doldurulmalı ve bu dilekçenin notlarında yer alan bilgilendirmeler uygulanmalı
↓
Yeterlik sınavı yazılı ve sözlü olarak iki aşamada gerçekleştirilir. Yazılı sınavda başarılı olan öğrenci sözlü sınava alınır. Sınavlardan başarılı sayılmak için her iki sınavdan da 100 tam puan üzerinden en az 75 puan almış olmak gerekir. Yeterlik sınav jürisi, öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir
Yeterlik Sınavı Sonrası
Danışman ve jüri üyeleri tarafından Form-20 ıslak imzalı olarak doldurulur ve taranır (Sınav şekli uzaktan olan tez savunma sınavlarında, jüri üyeleri tarafından aynı formlar ayrı ayrı doldurulur ve taranır. Formlar, tarayıcının bulunmaması halinde cep telefonu aracılığı ile anlaşılır ve okunabilir bir şekilde fotoğraflanır ve PDF formatında danışmana elektronik ortamda iletilir)
↓
Danışman Form-20’yi/leri e-posta yoluyla Anabilim Dalı Başkanına iletir
↓
Formlar ABD başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde enstitüye üst yazı ile bildirilir
↓
Uzaktan yapılan sınavlarda toplantı kaydı bulunan USB bellek/CD/DVD 3 iş gün içinde danışman sorumluluğunda Enstitüye ulaştırılmalıdır
↓
Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Yeterlik sınavına girilecek yarıyılda öğrencinin bir derse kayıtlı olması (YET 800) zorunludur
↓
Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ve Üniversite ile ilişiği kesilir
↓
Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için 1 ay içinde ilgili Anabilim Dalı Kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile Tez İzleme Komitesi (TİK) oluşturulur (Form-22)
