Tez İzleme Komitesi (TİK) Ara Rapor Toplantıları
Tez önerisi Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenci için TİK, çok özel ya da acil bir durum olmadıkça (tez konusu, materyal-metod değişikliği vb.) 6 aylık aralıklarla yılda iki kez “Tez İzleme Komitesi Ara Raporu” vermek üzere toplanır
(Tez önerisi savunmasının yapıldığı toplantı 1. TİK ara raporu değildir)
↓
Öğrenci, danışmanın kontrolünden sonra toplantı tarihinden en az 1 ay önce TİK üyelerine yazılı bir rapor sunar (Form-27 doldurulur ve e-posta yoluyla TİK üyelerine sunulur). Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki 6 aylık dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir
↓
TİK Toplantısı yüz yüze ve/veya uzaktan (ADÜZEM Sanal Toplantı Sistemi vb.) yapılır
↓
Danışman ve diğer TİK üyeleri tarafından Form-28 ıslak imzalı olarak doldurulur ve taranır (Sınav şekli uzaktan olan tez savunma sınavlarında, TİK üyeleri tarafından form doldurulur ve taranır. Form, tarayıcının bulunmaması halinde cep telefonu aracılığı ile anlaşılır ve okunabilir bir şekilde fotoğraflanır ve PDF formatında danışmana elektronik ortamda iletilir)
↓
Öğrenci tarafından TİK toplantısı sonrası Form-27’nin son hali düzenlenir ve danışman tarafından kontrol edilir
↓
Danışman Form-27 ve Form-28’i/leri e-posta yoluyla Anabilim Dalı Başkanına, Anabilim Dalı Başkanı da EBYS üzerinden Enstitüye gönderir
↓
Öğrencinin tezinin sonuçlanabilmesi için en az 3 TİK ara raporu sunulması gerekir
↓
İhtiyaç halinde tez adı/konusu değişiklikleri 6 aylık aralıklara dikkat edilmeksizin TİK toplantılarında karara bağlanabilir. Etik kurul gerektiren çalışmalarda ilgili kurula bilgi verilip onay alınır
↓
Tez İzleme Komitesi tarafından üst üste 2 kez veya aralıklı olarak 3 kez başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir
