Sosyal Bilimler Enstitüsü

Enstitü Sekreteri Görev Tanımı

 

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜÄžÜ GÖREV TANIMI

BİRİM: Sosyal Bilimler Enstitüsü MüdürlüÄŸü

ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü SekreterliÄŸi

BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Müdürü

ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreteri

ENSTİTÜ SEKRETERİ GÖREV TANIMI

(2547 Sayılı Kanuna göre rektör tarafından atanır ve doÄŸrudan Enstitü Müdürüne baÄŸlı olarak görev yapar.)

Enstitü Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Enstitü Kurulunda raportörlük yapmak, alınan kararların yazılmasını, ilgili yerlere gönderilmesini ve saklanmasını saÄŸlamak.

Teslim alınan evrakı elektronik ortamda gereÄŸi için Enstitü SekreterliÄŸine göndermek.

BaÅŸta Rektörlük olmak üzere; tüm kurumlarla ve kurum içi yazışmaların saÄŸlıklı bir ÅŸekilde yapılmasını saÄŸlamak.

Enstitüye baÄŸlı birimlerin çalışmalarını izlemek ve deÄŸerlendirmek.

Enstitü bütçesinin hazırlanmasını saÄŸlamak ve bütçe imkanları çerçevesinde Enstitünün ihtiyaçlarını karşılamak.

Enstitü binasını eÄŸitimR08;öÄŸretime, hizmete hazır bulundurmak ve bakımR08;onarımını yaptırmak.

Sivil savunma, koruma ve güvenlik çalışmalarını yapmak.

Bina, bahçe ve çevre temizliÄŸinin yapılmasına saÄŸlamak.

Mali iÅŸlerin yürütülmesinde tahakkuk memuru olarak iÅŸlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak.    

Ayniyat iÅŸlerinin yürütülmesini saÄŸlamak.

İdari personelin günlük ve yıllık izinlerinin hizmeti aksatmayacak ÅŸekilde planlanarak kullanmalarını saÄŸlamak

Enstitü öÄŸrenci temsilcisinin seçimi ile ilgili iÅŸlemlerin yapılmasını saÄŸlamak.

Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.

Müdür tarafından verilen diÄŸer görevleri yapmak.

ADÜ BİDB Web Tasarım Grubu - 2026