|
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI |
|
BİRİM: Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü |
|
ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreterliği |
|
BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Müdürü |
|
ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreteri |
|
ENSTİTÜ SEKRETERİ GÖREV TANIMI (2547 Sayılı Kanuna göre rektör tarafından atanır ve doğrudan Enstitü Müdürüne bağlı olarak görev yapar.) |
|
Enstitü Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Enstitü Kurulunda raportörlük yapmak, alınan kararların yazılmasını, ilgili yerlere gönderilmesini ve saklanmasını sağlamak. |
|
Teslim alınan evrakı elektronik ortamda gereği için Enstitü Sekreterliğine göndermek. |
|
Başta Rektörlük olmak üzere; tüm kurumlarla ve kurum içi yazışmaların sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak. |
|
Enstitüye bağlı birimlerin çalışmalarını izlemek ve değerlendirmek. |
|
Enstitü bütçesinin hazırlanmasını sağlamak ve bütçe imkanları çerçevesinde Enstitünün ihtiyaçlarını karşılamak. |
|
Enstitü binasını eğitimR08;öğretime, hizmete hazır bulundurmak ve bakımR08;onarımını yaptırmak. |
|
Sivil savunma, koruma ve güvenlik çalışmalarını yapmak. |
|
Bina, bahçe ve çevre temizliğinin yapılmasına sağlamak. |
|
Mali işlerin yürütülmesinde tahakkuk memuru olarak işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak. |
|
Ayniyat işlerinin yürütülmesini sağlamak. |
|
İdari personelin günlük ve yıllık izinlerinin hizmeti aksatmayacak şekilde planlanarak kullanmalarını sağlamak |
|
Enstitü öğrenci temsilcisinin seçimi ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak. |
|
Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludur. |
|
Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. |
