|
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI |
|
|
BİRİM: Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü |
|
|
ALT BİRİM: Öğrenci İşleri |
|
|
BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Müdürü |
|
|
ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreteri |
|
|
PERSONEL: Serkan YEĞİNER ve Pınar KANLIOĞLU |
|
|
|
ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU GÖREV TANIMI |
|
a) |
Öğrenci Belgesi;Transkript hazırlamak (Türkçe/ingilizce) |
|
b) |
Öğrenci kayıtlarını almak |
|
c) |
Her yarıyıl öğrenci dosyalarını kontrol etmek (öğrencilerin kaydolduğu derslerin, aldığı notların, danışman, tez önerisi, kayıt dondurma vb. konularla ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararlarının sisteme işlenmesi) |
|
d) |
Öğrencilere durumları hakkında bilgi vermek. (telefon, eposta, birebir görüşme ile) |
|
e) |
Yönetim Kurulunda görüşülmesi gereken evrakları yönetim kuruluna hazırlamak |
|
f) |
Enstitü Yönetim Kurulunda alınan kararları öğrencilerin Obis sistemine işlemek. |
|
g) |
Enstitü Yönetim Kuruluna giren diğer konularla ilgili yazıları yazmak. |
|
h) |
Enstitümüzden ders alan diğer enstitü öğrencilerinin yazışmalarını yapmak ve dönem sonunda sınav sonuçlarını enstitülerine yazılı olarak bildirilmek. |
|
i) |
Enstitümüz dışından ders alan kayıtlı öğrencilerimizle ilgili yazışmaları yapmak. |
|
j) |
Öğrencilerin çeşitli konularda verdiği dilekçelere yazılı olarak cevap vermek. |
|
k) |
Bilimsel Hazırlık Programı ile ilgili yazışmaları yapmak. |
|
l) |
Yabancı uyruklu öğrencilerin evraklarının kontrolünü yaparak kayıtlarını almak. |
|
m) |
Kaydı silinen veya mezun olan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili gerekli yazışmaları yapmak. |
|
n) |
Erkek öğrencilerin askerlik işlemleri (tecil, isteğe bağlı tecil kaldırma ya da mezuniyet sonrası askerlik şubesine bilgi verilmesi) ile ilgili yazışmaları yapmak |
|
r) |
Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili tüm işleri yapmak. |
