|
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI |
|
|
BİRİM: Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü |
|
|
ALT BİRİM: Mali İşler ve Taşınır Kayıt İşleri |
|
|
BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Müdürü |
|
|
ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreteri |
|
|
PERSONEL: Ali TÜRK |
|
|
MALİ İŞLER VE TAŞINIR KAYIT İŞLERİ MEMURU GÖREV TANIMI |
|
|
a) |
İdari ve akademik personelin maaş ve ücretlerinin KBS’de ödenemeyenler için sistem dışı hesaplamasının yapılması, bordro ve diğer belgelerin oluşturularak HYS’den ödeme emirlerinin hazırlanması ve ödemenin sağlanması. |
|
b) |
İdari ve akademik personelin sosyal güvenlik primlerinin SGK’nın online sistemine aktarımı ve Sosyal Güvenlik Kurumuna online sistemde bildirimi yapılan primlerin ödenmesinin sağlanması amacıyla UBYS sisteminden üst yazı ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmesi. |
|
c) |
Ücretsiz izinli personelin primlerinin hesaplanması, HYS’den ödeme emirlerinin hazırlanması ve SGK’ya online sistemde bildirimini müteakip Sosyal Güvenlik Kurumuna online sistemde bildirimi yapılan primlerin ödenmesinin sağlanması amacıyla UBYS sisteminden üst yazı ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmesi. |
|
d) |
Maaşta üretilen (nafaka, sendika, icra, BES ve kefalet vb.) kesinti listelerinin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirimi. |
|
e) |
Kıst maaş; açıktan atanan, ücretsiz izinden ve askerlikten dönen personelin kısıtlı maaşının hesaplanması, evraklarının hazırlanması, ödenmesi ve ayrıca kanun gereği yapılan prim ve keseneklerin web üzerinden online olarak ilgili sistemlere gönderilmesi işlemlerinin sağlanması. |
|
f) |
Borç işlemleri; ek ders ve maaşta sehven gösterge veya katsayıya dayalı yapılan veya Sayıştay sorgusunca tespit edilen fazla ödemelerin; ayrılan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan, askere giden veya diğer nedenlerden kaynaklı yapılan fazla ödemenin borç olarak hesaplanması, evraklarının hazırlanması, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderimi ve ilgili işlemlerin yapılması. |
|
g) |
İdari ve akademik personelin icra dosyalarının Strateji ve İcra Müdürlükleri nezdinde takibi ve ödenmesinin sağlanması. |
|
h) |
BES ile ilgili olarak online web sistemindeki kişi kayıt, nakil ve ücretsiz izne ayrılma ile tahakkuk işlemlerinin ve ilgili dosyaların hazırlanması. |
|
i) |
Ek ders ücretleri; Enstitümüzde ders veren Enstitümüz Lisansüstü Programlarında ders veren öğretim üyeleri ile 40/a ve 40/d maddelerine göre diğer fakültelerden ve üniversitelerden görevlendirilen öğretim üyelerinin ek ders yükü formlarının Enstitü ders programlarına uygunluğunun kontrol edilmesi. |
|
j) |
ADU EDBİS adlı sisteme girişin yapılması, ilgili puantajların uygunluğunun kontrolü, tahakkuku oluşturacak dosyaların hazırlanması ve akademik personelin ek ders form bilgilerinin uygunluğunun kontrol edilmesi. |
|
k) |
Ek ders ücretlerinin ödenmesi için KBS’den ödeme emrinin, bordro ve belgelerin hazırlanarak HYS'ye aktarılması ve ödemenin sağlanması. |
|
l) |
Öğretim üyelerinin yaptığı başvurular üzerine Harcırah Kanunu mevzuatında istenilen belgelerin eksiksiz olması koşuluyla yurtiçi/yurtdışı sürekli/geçici görev yolluğu bildiriminin hazırlanması, ödenek kalemlerinin/bilgilerinin her bir harcamada düzenli kontrol edilmesi, ödeme belgelerinin hazırlanması, hazırlanan belgelerin imza aşamalarının takip edilmesi ve bağlı olduğu idareciler ile görev işleyişinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için gerekli iletişimin kurulması. |
|
m) |
Birim faaliyet raporunun incelenerek gerekli bilgilendirmenin yapılması. |
|
n) |
Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili tüm işlerin yapılması. |
