|
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° SOSYAL BÄ°LÄ°MLER ENSTÄ°TÜSÜ MÜDÜRLÜÄžÜ GÖREV TANIMI |
|
|
BÄ°RÄ°M: Sosyal Bilimler Enstitüsü MüdürlüÄŸü |
|
|
ALT BİRİM: Personel İşleri ve Evrak Kayıt İşleri |
|
|
BÄ°RÄ°M YETKÄ°LÄ°SÄ°: Enstitü Müdürü |
|
|
ALT BÄ°RÄ°M YETKÄ°LÄ°SÄ°: Enstitü Sekreteri |
|
|
PERSONEL: Müfide AKKAN, Ümit GÖZEL ve Serkan YEĞİNER |
|
|
|
PERSONEL Ä°ÅžLERÄ°, EVRAK KAYIT Ä°ÅžLERÄ° MEMURU GÖREV TANIMI |
|
a) |
Akademik ve idari personelin, nakil ve görevlendirilmesi ile ilgili iÅŸlemleri yapmak. |
|
b) |
Disiplin iÅŸlemlerini yapmak. |
|
c) |
Emeklilik iÅŸlemlerini yapmak. |
|
d) |
Terfi iÅŸlemlerini yapmak. |
|
e) |
Akademik ve idari personelin yıllık izin işlemlerini yapmak. |
|
f) |
Alanı ile ilgili Rektörlük, Resmi Kurumlar ve Anabilim Dalları BaÅŸkanlıkları vb. yazışmaları yapmak |
|
g) |
Her yarıyıl başında lisansüstü ders vermek üzere anabilim dallarınca kurum dışından görevlendirilmesi istenen öÄŸretim elemanlarının yazışmalarını yapmak. |
|
h) |
Enstitüde bulunan akademik ve idari kadrolarla ilgili yazışmaları yapmak. |
|
i) |
Akademi ve idari personelin geçici ve sürekli görevlendirmeleri ile ilgili yazışmaları yapmak. |
|
j) |
35.Madde kapsamında enstitümüze kadro aktarımıyla gelen personelin göreve baÅŸlamasıyla ve her yarıyıl sonunda hazırlanan faaliyet raporlarını üniversitelerine gönderilmekle ilgili yazışmaları yapmak. |
|
k) |
Akademik ve idari personelle ilgili duyuruları yapmak. |
|
l) |
Kurum içi ve kurum dışı gelen bütün evrakı teslim almak, elektronik sisteme kayıt iÅŸlemlerini yapmak |
|
m) |
Teslim alınan evrakı elektronik ortamda gereÄŸi için Enstitü SekreterliÄŸine göndermek. |
|
n) |
Kurum içi ve kurum dışı evrak dağıtımını zimmet karşılığında yapmak. |
|
o) |
ER08;bys sisteminden gelen ve fiziksel eki olan evrakların fiziksel ek gelene kadar sistemde takibini yapmak. |
|
ö) |
Üniversitemiz dışındaki kurumlara gönderilen evrakların posta (PTT) hizmetlerini yapmak. |
|
p) |
Enstitümüzde oluÅŸturulan evrakları mühürlemek, elektronik ortamda oluÅŸturulan evrakı "elektronik imzalıdır” , enstitümüzce verilen transkript, diploma ve geçici mezuniyet belgesi vb. evrakların fotokopilerinin "aslı gibidir” onayını yapmak. |
|
r) |
Birim amirlerinin vereceÄŸi alanı ile ilgili tüm iÅŸleri yapmak. |
|
s) |
Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak. |
