|
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI |
|
|
BİRİM: Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü |
|
|
ALT BİRİM: Personel İşleri ve Evrak Kayıt İşleri |
|
|
BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Müdürü |
|
|
ALT BİRİM YETKİLİSİ: Enstitü Sekreteri |
|
|
PERSONEL: Müfide AKKAN, Ümit GÖZEL ve Serkan YEĞİNER |
|
|
|
PERSONEL İŞLERİ, EVRAK KAYIT İŞLERİ MEMURU GÖREV TANIMI |
|
a) |
Akademik ve idari personelin, nakil ve görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak. |
|
b) |
Disiplin işlemlerini yapmak. |
|
c) |
Emeklilik işlemlerini yapmak. |
|
d) |
Terfi işlemlerini yapmak. |
|
e) |
Akademik ve idari personelin yıllık izin işlemlerini yapmak. |
|
f) |
Alanı ile ilgili Rektörlük, Resmi Kurumlar ve Anabilim Dalları Başkanlıkları vb. yazışmaları yapmak |
|
g) |
Her yarıyıl başında lisansüstü ders vermek üzere anabilim dallarınca kurum dışından görevlendirilmesi istenen öğretim elemanlarının yazışmalarını yapmak. |
|
h) |
Enstitüde bulunan akademik ve idari kadrolarla ilgili yazışmaları yapmak. |
|
i) |
Akademi ve idari personelin geçici ve sürekli görevlendirmeleri ile ilgili yazışmaları yapmak. |
|
j) |
35.Madde kapsamında enstitümüze kadro aktarımıyla gelen personelin göreve başlamasıyla ve her yarıyıl sonunda hazırlanan faaliyet raporlarını üniversitelerine gönderilmekle ilgili yazışmaları yapmak. |
|
k) |
Akademik ve idari personelle ilgili duyuruları yapmak. |
|
l) |
Kurum içi ve kurum dışı gelen bütün evrakı teslim almak, elektronik sisteme kayıt işlemlerini yapmak |
|
m) |
Teslim alınan evrakı elektronik ortamda gereği için Enstitü Sekreterliğine göndermek. |
|
n) |
Kurum içi ve kurum dışı evrak dağıtımını zimmet karşılığında yapmak. |
|
o) |
ER08;bys sisteminden gelen ve fiziksel eki olan evrakların fiziksel ek gelene kadar sistemde takibini yapmak. |
|
ö) |
Üniversitemiz dışındaki kurumlara gönderilen evrakların posta (PTT) hizmetlerini yapmak. |
|
p) |
Enstitümüzde oluşturulan evrakları mühürlemek, elektronik ortamda oluşturulan evrakı "elektronik imzalıdır” , enstitümüzce verilen transkript, diploma ve geçici mezuniyet belgesi vb. evrakların fotokopilerinin "aslı gibidir” onayını yapmak. |
|
r) |
Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili tüm işleri yapmak. |
|
s) |
Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak. |
